اگر رایانه یا لپ تاپی دارید که می‌تواند به اینترنت متصل شود، و اگر یک چاپگر خانگی ساده دارید، شاید یک چاپگر مبتنی بر جوهر افشان یا ink و یک بسته کاغذ نامه یا کپی و شاید کارتریج‌های اضافی دارید. برای چاپگر خود اگر می‌خواهید تعداد زیادی تراکت چاپ کنید - بنابراین تمام آنچه را که نیاز دارید خواهید داشت.
نحوه بارگیری تراکت
مرحله 1: تراکت مورد نظر خود را از اینترنت انتخاب کنید.
به سایت چاپ بازار بیایید، مدل تراکتها را مشاهده کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک را می‌خواهید چاپ کنید. (در صورت تمایل ممکن است بخواهید در تمامی مدل تراکت مورد نظر خود را چاپ نمایید). اگر به صفحه‌ی چاپ تراکت مراجعه نمائید می‌توانید تمامی زیر مجموعه‌های مرتبط با آن را مشاهده نمائید و نوع مورد نظر خود را انتخاب نمائید. به طور مثال تراکت A5 یکی از مدل‌هایی می‌باشد که می‌توانید برای چاپ تراکت مورد نظر خود آن را انتخاب نمائید.
مرحله 2: محتوای متنی یک تراکت را بارگیری کنید.
بسیاری از تراکتها، به ویژه نسخه‌های قدیمی، نسخه PDF را به آن متصل نمی‌کنند. در این حالت، باید ماوس یا مکان نما را روی متن از بالا به پایین بکشید، (یا اگر دوست دارید از پایین به بالا) تا همه برجسته شود. اکنون، راست کلیک کنید (دکمه سمت راست ماوس) تا منوی بازشو را باز کنید. در آنجا بر روی "کپی" کلیک می‌کنید. اکنون همه آن متن در حافظه کوتاه مدت رایانه شما است.
برنامه word processing خود را باز کنید (به عنوان مثال MS Word ، OpenOffice ، LibreOffice ، KWord و غیره) سند جدیدی را باز کنید. با کلیک بر روی موس خود، سند جدید را کلیک کنید. سپس مجدداً کلیک راست کرده و از منوی بازشوی جدیدی که ظاهر می‌شود، بر روی "Paste" کلیک کنید.
باید ببینید متن تراکت در آنجا نشان داده شده است. شما به تازگی تراکت بارگیری کرده‌اید.
اما اکنون باید بر روی "File" و "Save As ..." کلیک کنید تا هنگام خاموش کردن رایانه، متن را از دست ندهید.
مرحله 3: متن را برای تراکت خود تنظیم کنید.
متنی که در برنامه word processing خود قرار داده‌اید، همانطور که مشخص است، فقط یک صفحه را با متن متراکم پر می‌کند و یک تراکت جذاب ایجاد نمی‌کند. با در نظر گرفتن نوع کاغذی که باید با آن کار کنید، روش‌های مختلفی برای طرح تراکت وجود دارد.
طرح 1: Two Leaflets
در صفحه جدید، از "ستون‌ها" در ویژگی‌های قالب بندی استفاده کنید و صفحه را به دو ستون تقسیم کنید. در هر ستون دو "قاب" وارد کنید و کاری کنید تا اندازه آنها متعادل شود، بنابراین چهار مربع برابر در صفحه دارید. حالا به متن تراکت برگردید و کپی کنید (دوباره کلیک راست کنید، آن بخش از پاراگراف‌ها را برجسته کنید، از جمله عنوان)، به صفحه طرح خود برگردید و متن را در جعبه بالای ستون دوم جای گذاری کنید.
به پرونده متن برگردید و مقدار یک چهارم دوم متن را کپی کنید، به صفحه طرح بروید و آن را در قاب پایین ستون اول جای گذاری کنید. به متن تراکت برگردید و مقدار یک چهارم سوم متن را کپی کنید و دوباره برگردانید تا آن را در قاب پایین ستون دوم جای گذاری کنید. در آخر، برای دریافت یک چهارم آخر متن به عقب برگردید و آن را در اولین قاب در ستون اول صفحه طرح قرار دهید.
ممکن است متوجه شوید که هنوز باید اندازه قلم یا ترازها را طوری تنظیم کنید که هیچ یک از متن‌های تراکت از دست نرود یا در موقعیت نامناسبی ظاهر شود. وقتی رضایت بخش باشد و برای غلط نوشتاری خواندن اثبات داشته باشید و همه خطاها را برطرف کنید، آماده مرحله بعدی هستید.
برای تهیه دو نسخه از تراکت یکسان در یک برگ کاغذ، باید یک صفحه دوم در زیر این صفحه ایجاد کنید. دوباره با چهار قاب در دو ستون. اما این بار محتویات دو قاب پایین را در بالای این صفحه جدید جای گذاری خواهید کرد. محتوای صفحات 4 و 1 را در فریم‌های پایین این صفحه جای گذاری کنید.
اگر فضای خالی دارید، حتی ممکن است بخواهید یک گرافیک برای نشان دادن تراکت خود وارد کنید. حتماً آن را در همان قاب/ صفحه در هر دو سمت ورق بالا و پایین تکرار کنید.
به صورت تستی تراکت خود را چاپ نمائید.
فقط اولین صفحه این فایل را از طریق چاپگر چاپ کنید. آن ورق را برگردانید و دستور چاپ صفحه 2 این فایل را به رایانه بدهید. وقتی آن ورق کاغذ بیرون آمد، آن را با قیچی یا برش کاغذ بین قاب‌های بالا و قاب‌های پایین برش دهید. اکنون هر نیمه را تا کنید تا صفحات 4 و 1 در قسمت خارجی و صفحات 2 و 3 در داخل بروشور تا شده قرار گیرند. اینجا. شما دو تراکت جدید آماده هدیه دارید!
وقتی مطمئن شدید از طرح و نتایج چاپ راضی هستید، ادامه دهید و نسخه‌های بیشتری چاپ کنید.
بروشور طرح 2: Tri-fold Brochure
پس از کپی و چسباندن (بارگیری) متن یک تراکت، و ذخیره آن به عنوان پرونده جدید در رایانه، ممکن است بخواهید آن را به صورت بروشور three-fold چاپ کنید.
الف - یک پرونده خالی جدید باز کنید.
ب - صفحه را به صورت افقی و سه ستون با فاصله تقریباً دو برابر عرض تنظیمات خود برای حاشیه خارجی این سند، قالب بندی کنید.
یک قاب را در هر ستون قرار دهید.
ج- به طور آزمایشی متنی را که بارگیری کرده‌اید به شش قسمت نسبتاً مساوی تقسیم کنید.
D. قسمت اول را در قاب سوم در سمت راست انتهایی کپی و جایگذاری کنید.
E. قسمت ششم، آخرین را در قاب میانی کپی و جایگذاری کنید.
F. قسمت پنجم را در اولین قاب سمت چپ کپی و جایگذاری کنید.
G. در سه ستون در ردیف پایین، قسمت‌های ستون‌های 2، 3و 4 را در این ستون‌ها / قاب‌ها بچسبانید.
H. اکنون به پایین بروید تا یک صفحه / صفحه دیگر برای این پرونده شروع شود. سه ستون ظاهر می‌شود، اما شما باید یک قاب در هر ستون دوباره ایجاد کنید.
I. این بار ردیف‌ها را معکوس کنید. ستون‌های 2، 3و 4 را در ردیف بالا و ستون‌های ستون 5، 6و 1 را در ردیف پایین بچسبانید.
J. اکنون متن را تنظیم کنید - ممکن است لازم باشد مقداری را به ستونی که قرار است قبل یا بعد از ستونی که روی آن کار می‌کنید منتقل کنید. این پیچیده‌ترین یا سخت‌ترین مرحله است.
به صورت تستی بروشور خود را چاپ نمائید.
صفحه / صفحه اول این پرونده را چاپ کنید. سپس آن را برگردانید و دوباره درون سینی feed قرار دهید تا بتوانید از طرف دیگر چاپ کنید. دستور چاپ صفحه / صفحه دوم را بدهید.
بعد از اتمام کار، آن را به یک بروشور بریزید و ببینید حاشیه شما خوب است یا تنظیمات بیشتری برای انجام دادن دارید. وقتی راضی هستید چاپ نسخه‌های بیشتری را شروع کنید!
تنظیم چیدمان سخت‌ترین قسمت این کارهاست. بارگیری و چاپ بسیار آسان است. آدرس خود را نیز ارائه دهید تا اگر پرسشگری می‌خواهد در مورد پیام موجود در تراکت اطلاعات بیشتری کسب کند، شما را پیدا کند.
