شرکت‌ها، موسسات غیرتجاری و اشخاصی که ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند، هر ساله باید مالیات خود را پرداخت کنند. یکی از راه‌های قانونی برای ثبت حساب و کتاب‌های تجاری و محاسبه مالیات، پلمپ دفاتر است. در این بین تفاوتی ندارد که شما در طول سال، فعالیتی داشته‌اید یا خیر، در هر صورت باید هر سال، درخواست پلمپ دفاتر را ارائه دهید. این درخواست از طریق اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. قانون تجارت دو نوع دفتر روزنامه و دفتر کل را برای ثبت هزینه‌ها و درآمدها در نظر گرفته است که هر ساله باید پلمب و تکمیل شوند. این کار علاوه بر اینکه از نظر قانونی اجباری‌ست، برای موارد دیگری از جمله دریافت کارت بازرگانی و همچنین تسلیم اظهارنامه مالیاتی ضروری‌ست. ضمن اینکه عدم پلمپ دفاتر۹۹ قانونی در مهلت قانونی جریمه‌های مالیاتی هم به دنبال دارد. در واقع شما نمی‌توانید دفاتر سال گذشته را پلمب نمایید. مهلت پلمب دفاتر تا پایان سال مالی در نظر گرفته شده است.
نحوه پلمپ دفاتر مالیاتی
اصطلاح پلمب دفاتر به معنی شماره‌گذاری، درج تاریخ و در نهایت مهر کردن دفاتر است. با این توضیح دفاتر باید طبق دستورالعمل خاصی تکمیل شوند. برای مثال هیچ‌گونه حاشیه‌نویسی و خط‌خوردگی و تراشیدگی در زمان تکمیل وجود نداشته باشد. همچنین حساب و کتاب‌ها به ترتیب تاریخ درج شوند.
پلمپ دفاتر از سوی اداره دارایی صورت می‌گیرد ولی برای درخواست پلمب، شما باید از طریق اداره ثبت شرکت‌ها اقدام کنید. این دفاتر پس از ثبت درخواست با پست برای شما ارسال می‌شوند. پیگیری دفاتر پلمپ نیز در اداره ثبت شرکت‌ها صورت می‌گیرد.
هدف از پلمب دفتر، ثبت حساب و کتاب‌های تجاری و در نهایت محاسبه مالیات است. در نتیجه تمامی اشخاصی که مودی مالیاتی به شمار می‌روند باید دفاتر خود را پلمب کنند.
مهلت پلمپ دفاتر تجاری
برای پلمپ کردن دفاتر می‌توانید درخواست خود را قبل از شروع سال مالی ارائه دهید. درخواست پلمب دفاتر سال ۱۴۰۰ را می‌توانید از امسال ثبت و با شروع ۱۴۰۰ نسبت به تکمیل آن اقدام کنید.
این مهلت تا اسفند ماه سال ۱۴۰۰ برای شما وجود دارد ولی توصیه می‌شود، پلمب دفاتر را به این زمان موکول نکنید چرا که حجم درخواست‌ها در این زمان زیاد است و همچنین ممکن است زمان کافی برای تکمیل آن نداشته باشید.
با این توصیف اگر پلمپ دفاتر سال ۹۹ خود را انجام نداده‌اید هرچه زودتر نسبت به ثبت درخواست و تکمیل آن اقدام کنید.
پلمپ دفاتر کل و روزنامه
دفتر روزنامه و دفتر کل، دو نوع دفتری هستند که باید هر ساله پلمب شوند. دفتر روزنامه، دفتری‌ست که حساب و کتاب‌های مالی به صورت روزانه در آن ثبت می‌شود. به همین دلیل اصطلاحا به پلمب دفتر روزانه هم شناخته می‌شود. در دفتر کل نیز خلاصه حساب‌های یک هفته با ترتیب تاریخ درج می‌شود.
نکته‌ای که در هنگام ثبت درخواست دفاتر پلمب باید در نظر داشته باشید این است که دفاتر را مطابق با حجم فعالیت‌های شرکت سفارش دهید. این دفاتر به صورت ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ و ۲۰۰ برگ وجود دارند.
برای مثال اگر شرکتی هستید که حجم فعالیت سالانه محدودی دارید، دفتر ۵۰ برگ برای شما کافی‌ست اما اگر شرکت بزرگ‌تر و با حجم فعالیت بیشتری دارید، بهتر است دفتر ۲۰۰ برگ دریافت کنید تا در یک سال مجبور به ثبت درخواست دوباره دفاتر نباشید.
پلمپ دفاتر سال‌های قبل
با توجه به اینکه برای پلمپ دفاتر، مهلت قانونی در نظر گرفته شده است، درخواست شما باید در مدت زمان قانونی ثبت شود. برای مثال مهلت درخواست پلمپ دفاتر سال ۹۹ تا اسفند ماه همین سال است. در صورتی که درخواست خود در مهلت قانونی ثبت نکنید، جریمه‌های مالیاتی برای شما در پی خواهد داشت و نوعی فرار مالیاتی محسوب می‌شود.
در واقع شما نمی‌توانید دفاتر سال‌های گذشته را پلمب کنید و اهمیت مهلت زمان قانونی را در این باره باید در نظر داشته باشید.
فرار مالیاتی عبارت است از فرار غیرقانونی از مالیات توسط افراد، شرکت ها و املاک. فرار مالیاتی معمولاً مودیان مالیات را به طور نادرست نشان می‌دهد که وضعیت واقعی امور خود را به مقامات مالیاتی کاهش دهند تا مسئولیت مالیاتی خود را کاهش دهند و این شامل گزارش مالیاتی غیر صادقانه مانند اعلام درآمد، سود یا سود کمتر از مبالغی است که در واقع به دست آورده است یا کسر بیش از حد کسر مالیات.
پیامدهای عدم پلمپ دفاتر
همان‌طور که در این سایت بیان شد، مودیان مالیاتی علاوه بر اینکه باید هر سال درخواست پلمب دفاتر خود را به اداره ثبت شرکت‌ها بدهند، مهلت قانونی آن را باید در نظر داشته باشند. چرا که علاوه بر جریمه‌های مالیاتی، باعث به وجود آمدن مشکلاتی دیگری خواهد شد.
برای مثال، شرکت‌ها یا اشخاصی که در زمینه تجارت بین‌الملل و امور واردات و صادرات فعالیت می‌کنند، برای دریافت کارت بازرگانی با مشکل مواجه می‌شوند چرا که یکی از پیش‌نیازهای دریافت کارت بازرگانی، ارائه دفاتر پلمب است.
همچنین ارائه اظهارنامه مالیاتی هم با داشتن دفاتر پلمب و تکمیل آن امکان‌پذیر است.
پلمب دفاتر اشخاص و شرکت‌های بدون فعالیت
ممکن است این تصور وجود داشته باشد که اشخاص و شرکت‌هایی که در طول یک سال فعالیتی نداشته‌اند، نیازی به پلمپ دفاتر قانونی ندارند اما نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید، این است که دفاتر پلمب، مبنای محاسبه مالیات قرار می‌گیرد. در نتیجه برای مشخص کردن فعالیت محدود یا عدم فعالیت نیز نیاز به ارائه این دفاتر است.
با این توصیف شرکت‌ها یا اشخاص بدون فعالیت در یک سال مالی، پس از ثبت درخواست این دفاتر و دریافت آن‌ها، در پایان سال باید دفاتر را به صورت سفید ارائه دهند.
شرکت‌های با حجم فعالیت محدود نیز همان میزان فعالیت را باید در دفاتر ثبت کنند و نسبت به آن مالیات بپردازند.
ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی
درخواست پلمپ دفتر روزنامه و کل از طریق سامانه پلمپ دفاتر انجام می‌شود و با توجه به اینکه هزینه پلمپ دفاتر بسیار کم است، توصیه می‌شود در مهلت قانونی و پیش از پایان سال و افزایش حجم تقاضا نسبت به آن اقدام کنید. همچنین برای تکمیل آن دقت کافی به خرج دهید.
پلمپ دفاتر اینترنتی است و برای ساده‌تر شدن مراحل آن می‌توانید از سامانه ثبت‌یار کمک بگیرید تا ثبت درخواست خود انجام دهید و در نهایت دفاتر را از طریق پست دریافت کنید.
** این محتوا صرفا جنبه تبلیغاتی دارد و توسط سفارش دهنده آن تهیه و تنظیم شده است
