در سالهای اخیر، تلاش برای دیجیتالسازی خدمات دولتی افزایش یافته و یکی از مهمترین اقدامات در این مسیر، تسهیل دسترسی کارکنان به اطلاعات حقوق و مزایای ماهانهشان بوده است. در همین راستا، وزارت امور اقتصادی و دارایی با همکاری مرکز فناوری اطلاعات دولت، سامانهای را طراحی و پیادهسازی کرده است که امکان دریافت فیش حقوقی از طریق وارد کردن کد ملی و رمز عبور شخصی را فراهم میکند.
این سامانه با هدف صرفهجویی در زمان، کاهش هزینههای اداری، و حذف کاغذبازیهای غیرضروری، به تمام کارکنان شاغل در نهادهای دولتی این امکان را میدهد تا در هر زمان و از هر مکان، با ورود به درگاه رسمی سازمان یا دستگاه مربوطه و وارد کردن کد ملی، به فیش حقوقی ماهانه خود دسترسی پیدا کنند.
یکی از مسئولان مرکز فناوری اطلاعات در گفتوگو با خبرنگار ما اعلام کرد:
«دریافت فیش حقوقی تنها با کد ملی و رمز عبور تعریفشده برای هر کارمند امکانپذیر است و این اطلاعات صرفاً برای صاحب فیش قابل مشاهده خواهد بود. در طراحی سامانه از بالاترین استانداردهای امنیتی استفاده شده تا حفظ حریم خصوصی افراد بهطور کامل رعایت شود.»
همچنین، برخی دستگاهها این قابلیت را بهگونهای توسعه دادهاند که کارمند پس از ورود به پنل شخصی، امکان مشاهده جزئیات حقوق، اضافهکار، کسریها، مزایا و حتی سوابق دریافت حقوق خود در ماههای گذشته را نیز دارد.
در ادامه این روند، قرار است در آینده نزدیک، امکان دریافت فیش حقوقی بازنشستگان نیز از طریق همین سامانه و بر پایه کد ملی فراهم شود تا همه گروههای حقوقبگیر دولتی از این خدمت بهرهمند شوند.
با اجرایی شدن این طرح، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به واحدهای مالی سازمانها و دریافت فیشهای کاغذی نیست، که این امر نقش مهمی در کاهش ترددهای غیرضروری، صرفهجویی در منابع و ارتقای رضایتمندی کارکنان خواهد داشت.
مسئولان مربوطه همچنین تأکید کردهاند که در صورت فراموشی رمز عبور، کارکنان میتوانند از طریق سامانه بازیابی رمز، با تأیید اطلاعات هویتی خود مجدداً به حساب کاربریشان دسترسی پیدا کنند.
این گام مهم در راستای توسعه دولت الکترونیک، علاوه بر شفافسازی اطلاعات حقوقی، باعث تسهیل نظارتهای درونسازمانی و ارتقای اعتماد بین کارکنان و مدیران خواهد شد.