یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های سامانه‌هایی مانند خودنویس، ایجاد شفافیت و امنیت در معاملات است. با ثبت اطلاعات قراردادها در یک بستر رسمی و دیجیتال، امکان جعل یا دستکاری مفاد قرارداد به حداقل می‌رسد. همین امر سبب می‌شود طرفین معامله با اطمینان بیشتری اقدام به خرید، فروش یا اجاره کنند و در صورت بروز اختلاف، مرجع قانونی مشخصی برای بررسی وجود داشته باشد.
در کنار افزایش شفافیت، این سامانه‌ها نقش بسزایی در جلوگیری از کلاهبرداری‌های ملکی ایفا می‌کنند. با اتصال سامانه‌ها به نهادهای دولتی و پایگاه‌های داده معتبر، صحت اطلاعات ملک و هویت طرفین به سرعت قابل بررسی است و این موضوع ریسک معاملات را کاهش می‌دهد.
مزیت دیگر سامانه‌های ثبت قرارداد، کاهش چشمگیر هزینه‌ها و بروکراسی‌های اداری است. در گذشته برای ثبت یک قرارداد، افراد ناچار بودند بارها به دفاتر مختلف مراجعه کنند، اما اکنون این فرایند با چند کلیک ساده قابل انجام است. چنین تحولاتی موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه متقاضیان شده و همچنین سرعت گردش معاملات را بالا برده است.
از سوی دیگر، ثبت الکترونیکی قراردادها موجب می‌شود داده‌های ارزشمندی از وضعیت بازار مسکن در دسترس سیاست‌گذاران قرار گیرد. این اطلاعات می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های کلان مسکن و اجاره‌بها نقش مهمی داشته باشد و سیاست‌ها را به سمت عدالت و کارآمدی بیشتر سوق دهد.
سامانه خودنویس به‌طور خاص توانسته است با طراحی محیط کاربری ساده و قابل‌فهم، بخش بزرگی از جامعه را به استفاده از خدمات آنلاین سوق دهد. این استقبال عمومی بیانگر اعتماد مردم به کارایی چنین بسترهایی است و می‌تواند زمینه‌ساز توسعه بیشتر آن‌ها در آینده باشد.
در نهایت، ارزشمندی سامانه‌های ثبت قرارداد تنها به معاملات مسکن محدود نمی‌شود، بلکه می‌تواند به الگویی برای سایر حوزه‌ها تبدیل گردد. گسترش این ابزارها نه‌تنها نظم و شفافیت بیشتری در بازار ایجاد می‌کند، بلکه به تقویت اعتماد اجتماعی و اقتصادی در سطح کشور نیز منجر خواهد شد.
سامانه خودنویس کمک بزرگی به حذف واسطه‌ها در معاملات مسکن کرده است و در طی این مدت، بیش از ۱۰ هزار میلیارد تومان، هزینه‌های مردم را کاهش داده است.
عرفان محمدخانی کارشناس اقتصادی در رابطه با هزینه‌های تحمیلی واسطه‌ها به مردم در هنگام عقد قرارداد گفت: مسئله هزینه‌های واسطه‌گری در معاملات مسکن سالیانه چند ده هزار میلیارد تومان هزینه اضافی و غیرقانونی به مردم تحمیل می‌کند. در همین راستا نیز مجلس قانونی در زمینه حذف واسطه‌ها تصویب کرد که این هزینه‌ها را از بین ببرد و سامانه خودنویس به همین واسطه ایجاد شد.
وی افزود: سامانه خودنویس با محوریت حذف واسطه‌ها این امکان را فراهم کرده است که مردم بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های مشاور املاک و بدون پرداخت کمیسیون‌های سنگین، قرارداد خرید، فروش یا اجاره ملک خود را به صورت ۲۴ ساعت و به صورت کاملا رایگان ثبت کنند.
این کارشناس اقتصادی با اشاره به موفقیت سامانه خودنویس در حذف واسطه‌ها از معاملات مردم گفت: سامانه خودنویس کمک بزرگی به حذف واسطه‌ها در معاملات مسکن کرده است و در طی این مدت، بیش از ۱۰ هزار میلیارد تومان، هزینه‌های مردم را کاهش داده است و بیش از ۲ میلیون قرارداد ملکی در این سامانه توسط خود مردم به صورت کاملا رایگان ثبت شده است که نشان از موفقیت این سامانه دارد.
وی با اشاره به رایگان بودن اخذ کد رهگیری ذیل سامانه خودنویس خاطرنشان کرد: این سامانه به مردم اختیار داده که خودشان به‌طور مستقیم اطلاعات قرارداد را وارد کنند، بندهای توافقی را درج نمایند و بدون هیچ هزینه‌ای آن را به ثبت برسانند. کد رهگیری که پس از ثبت قرارداد صادر می‌شود، همانند کدی است که پیش‌تر از طریق مشاوران املاک دریافت می‌شد و از نظر اعتبار قانونی و قابلیت استناد در مراجع رسمی، هیچ تفاوتی با آن ندارد. بنابراین مردم امروز قادرند بدون پرداخت حتی یک ریال کمیسیون، همان سطح از اعتبار حقوقی را برای قراردادهای ملکی خود دریافت کنند.
محمدخانی در ادامه افزود: مزیت دیگر سامانه خودنویس، کاهش چشمگیر پرونده‌های اختلاف ملکی در دستگاه قضایی است. پیش از این، بسیاری از قراردادها به صورت دستی یا غیررسمی تنظیم می‌شدند و به دلیل نواقص یا ابهامات متعدد، زمینه‌ساز اختلافات حقوقی فراوان بودند. اما اکنون که قراردادها در سامانه رسمی و استاندارد ثبت می‌شود، امکان اختلاف بر سر مفاد قرارداد بسیار کاهش یافته و دعاوی ملکی کمتری به دستگاه قضایی ارجاع می‌شود. این امر نه‌تنها به کاهش بار قوه قضائیه کمک کرده بلکه آرامش و اطمینان بیشتری را برای طرفین معاملات به همراه آورده است.
وی در پایان با اشاره به رقابت‌پذیری مشاورین املاک در ارائه خدمات به مردم گفت: با حذف هزینه‌های اضافی و کاهش بار مالی بر دوش مردم، مشاوران املاک سنتی نیز در موقعیتی جدید قرار گرفته‌اند. برای بقا در این بازار، آن‌ها ناچارند کیفیت خدمات خود را ارتقا دهند و با ارائه مشاوره‌های حرفه‌ای‌تر و تخصصی‌تر، ارزشی افزوده برای مشتریان خود ایجاد کنند. به بیان دیگر، سامانه خودنویس نه‌تنها انحصار غیرمنصفانه گذشته را از بین برده بلکه بازار مشاوران املاک را به سمت رقابتی سالم‌تر و کارآمدتر سوق داده است.
