ویژگی‌های مهم در انتخاب و خرید نرم افزار ERP ایرانی

مشرق نیوز دوشنبه 07 مهر 1404 - 16:40

در فرآیند انتخاب و خرید یک سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (نرم‌افزارERP)، مقایسه بین نرم‌افزارهایERP ایرانی و خارجی از اهمیت به‌سزایی برخوردار است. در حالی که ERPهای خارجی اغلب با شهرت جهانی و قابلیت‌های گسترده معرفی می‌شوند، اما انتخاب و خرید نرم‌افزار ERP ایرانی می‌تواند مزایای راهبردی منحصربه‌فردی را برای سازمان‌های ایرانی به ارمغان آورد. مهم‌ترین ویژگی‌هایی که باید در انتخاب بهترین نرم افزار ERP ایرانی مدنظر قرار گیرند، تنها به قیمت مقرون‌به‌صرفه محدود نمی‌شود، بلکه سازگاری ذاتی با قوانین مالیاتی و بیمه‌ای کشور، پشتیبانی فنی سریع و هم‌زبان، امنیت اطلاعات بالاتر به دلیل داخلی بودن زیرساخت، انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی بالا برای تطبیق با فرآیندهای بومی و استقرار سریع‌تر از جمله شاخص‌های کلیدی هستند که این راه‌حل‌ها را به گزینه‌ای هوشمندانه، کارآمد و کم‌ریسک‌تر در مقابل نمونه‌های خارجی تبدیل می‌کنند.

این مقاله با اشاره به اهمیت سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) در دنیای امروز، چالش‌های اصلی پیاده‌سازی این سیستم‌ها به همراه هزینه‌های بالا را مطرح می‌کند. سپس راه‌حل را استفاده از "راهکارهای یکپارچه ایرانی"به عنوان جایگزینی مقرون‌به‌صرفه و کارآمد معرفی می‌نماید و به تشریح مزایای آن می‌پردازد.

ویژگی‌های مهم در انتخاب و خرید نرم افزار ERP ایرانی

مزایای استفاده از راهکارهای یکپارچه نرم افزار ERP ایرانی

نرم افزار ERP ایرانی با مزایای راهبردی شامل کاهش هزینه‌های خرید، انطباق با قوانین بومی، پشتیبانی فنی سریع و امنیت اطلاعات بالاتر، انتخاب بهینه‌ای برای سازمان‌های ایرانی محسوب می‌شوند. این راه‌حل‌ها با حذف وابستگی به ارز خارجی و تطبیق پذیری با فرآیندهای داخلی، امکان پیاده‌سازی سریع‌تر و بازگشت سرمایه بالاتر را فراهم می‌کنند.

۱. مزایای اقتصادی و مالی:

  • هزینه پایین‌تر: قیمت خرید، پیاده‌سازی، نگهداری و به‌روزرسانی به‌طور قابل توجهی کمتر از ERPهای خارجی است.
  • صرفه‌جویی اقتصادی: عدم وابستگی به ارز خارجی و حذف هزینه‌های اضافی مانند برندینگ و بازاریابی سنگین شرکت‌های بزرگ.
  • پول برند ندهید: برای خرید نرم افزارERP تأکید بر انتخاب نرم‌افزار بر اساس کارایی و نیاز واقعی به جای پرداخت هزینه صرفاً برای نام و شهرت یک برند خارجی.

۲.سازگاری بومی و قانونی:

  • انطباق کامل با قوانین ایران: خرید نرم افزار ERP ایرانی ذاتاً سازگاری با الزامات قانونی، مالیاتی و بیمه‌ای کشور را دارد.
  • سازگاری با فرهنگ کاربران: در نرم‌افزار ERP ایرانی، طراحی آن متناسب با فرهنگ‌کاری و نیازهای کاربران ایرانی که منجر به رضایت بیشتر و مقاومت کمتر در برابر تغییر می‌شود.
  • پاسخگویی به نیازهای خاص: توانایی بهتر در برآوردن نیازهای بخش‌های حساس مانند بانک‌ها و سازمان‌های دولتی.

۳. پشتیبانی و خدمات:

  • پشتیبانی فنی سریع و مطمئن: دسترسی آسان و سریع به خدمات پشتیبانی به دلیل داخلی بودن شرکت ارائه‌دهنده.
  • مشاوره و پشتیبانی سریع: توانایی پاسخگویی به‌موقع به مشکلات و چالش‌ها در مقایسه با ساختارهای پیچیده و کند برخی شرکت‌های بزرگ خارجی.

۴. انعطاف‌پذیری و فناوری:

  • استقرار سریع و آسان: پیاده‌سازی نرم افزار ERP ایرانی در کوتاه‌ترین زمان و کاهش توقف فرآیندهای کسب‌وکار امکانپذیر است.
  • قابلیت سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری: امکان تطبیق و تغییر در نرم‌افزار ERP ایرانی با نیازهای خاص سازمان و الزامات جدید قانونی سریعتر است.
  • قابلیت به‌روزرسانی: وابستگی کمتر به مسائل بین‌الملل و تحریم‌ها که امکان ارائه به‌روزرسانی‌های مستمر و بدون وقفه را در نرم افزار ERP ایرانی فراهم می‌کند.

۵. امنیت اطلاعات:

  • امنیت اطلاعات: پس از خرید و استقرار سیستم ERP ایرانی، توسعه تحت نظارت نهادهای داخلی انجام می‌شود و ریسک نفوذ به داده‌های حساس سازمانی کاهش می‌یابد.

مزایای استفاده از ERP های خارجی برای شرکت های ایرانی

با وجود چالش‌های قابل توجه که به آن اشاره شد، سیستم‌های ERP خارجی در صورت فراهم بودن شرایط، می‌توانند مزایایی برای شرکت‌های ایرانی داشته باشند. در ادامه مزایای کلیدی این سیستم‌ها به صورت خلاصه بیان می‌شود:

مزایای ERPهای خارجی برای شرکت‌های ایرانی

  1. بلوغ فناوری و قابلیت‌های پیشرفته:
    • این سیستم‌ها معمولاً حاصل دهه‌ها تجربه در صنایع جهانی هستند و ماژول‌های بسیار پیشرفته‌ای برای مدیریت زنجیره تأمین جهانی، هوش تجاری (BI)، تحلیل‌های پیش‌بینی کننده و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ارائه می‌دهند.
  2. پشتیبانی از عملیات بین‌المللی:
    • برای شرکت‌های ایرانی که دارای دفاتر، مشتریان یا تأمین‌کنندگان خارجی هستند، ERP های جهانی، پشتیبانی یکپارچه از ارزهای چندگانه، زبان‌های مختلف، قوانین گمرکی و استانداردهای گزارش‌دهی بین‌المللی را فراهم می‌کنند.
  3. اعتبار برند و پذیرش جهانی:
    • استفاده از یک برند شناخته‌شده جهانی می‌تواند اعتبار بین‌المللی شرکت را افزایش دهد و همکاری با شرکای خارجی را تسهیل کند، زیرا این سیستم‌ها به عنوان استانداردی قابل اطمینان شناخته می‌شوند.
  4. اکوسیستم گسترده مشاوران و پشتیبانان:
    • وجود مشاوران بین‌المللی مجرب و جامعه کاربران بزرگ در سراسر جهان، دسترسی به منابع دانش و بهترین‌روش‌های (Best Practices) جهانی را ممکن می‌سازد.

ویژگی‌های مهم در انتخاب و خرید نرم افزار ERP ایرانی

چالش ها و معایب ERP های خارجی را برای شرکت های ایرانی

چالش‌ها و معایب سیستم‌های ERP خارجی برای شرکت‌های ایرانی را می‌توان در چند محور اصلی دسته‌بندی کرد:

  1. چالش‌های مالی و اقتصادی
  • هزینه‌های بالای ارزی: قیمت لایسنس، پیاده‌سازی و پشتیبانی این سیستم‌ها معمولاً به ارزهای خارجی محاسبه می‌شود که با نوسانات نرخ ارز و محدودیت‌های دسترسی به ارز همراه است.
  • هزینه‌های پنهان: هزینه‌های سفارشی‌سازی، آموزش و یکپارچه‌سازی با سیستم‌های داخلی اغلب بسیار بالاتر از پیش‌بینی‌های اولیه است.
  1. موانع فنی و عملیاتی
  • عدم انطباق با قوانین بومی: این سیستم‌ها معمولاً با قوانین مالیاتی، بانکی، گمرکی و گزارش‌دهی ایران سازگاری ندارند و نیاز به تغییرات پرهزینه دارند.
  • پیچیدگی در سفارشی‌سازی: تطبیق ERP خارجی با فرآیندهای خاص کسب‌وکارهای ایرانی زمان‌بر و پرهزینه است.
  • مشکلات زیرساختی: ممکن است با زیرساخت‌های فناوری اطلاعات داخلی (مانند شبکه‌های ملی) ناسازگاری داشته باشند.
  1. چالش‌های پشتیبانی و نگهداری
  • محدودیت دسترسی به پشتیبانی: تحریم‌ها و تفاوت زمانی باعث کاهش کیفیت و سرعت پشتیبانی می‌شود.
  • وابستگی به نیروی متخصص خارجی: نیاز به استخدام مشاوران بین‌المللی که هزینه‌های عملیاتی را افزایش می‌دهد.
  1. ریسک‌های امنیتی و حاکمیتی
  • خطر نقض امنیت داده‌ها: داده‌های حساس سازمانی ممکن است در سرورهای خارج از کشور ذخیره شوند.
  • وابستگی استراتژیک: قطع همکاری فروشنده به دلیل تحریم‌ها می‌تواند کل عملیات سازمان را متوقف کند.
  1. چالش‌های فرهنگی و سازمانی
  • مقاومت کارکنان: واسط کاربری و منطق کاری این سیستم‌ها با فرهنگ سازمانی ایران سازگاری ندارد.
  • مشکلات زبانی: مستندات و رابط کاربری معمولاً به زبان انگلیسی است که ممکن است برای برخی کاربران چالش‌برانگیز باشد.

این چالش‌ها باعث می‌شود اجرایERPهای خارجی در مقابل نرم‌افزار ERP ایرانی برای بسیاری از شرکت‌های ایرانی با ریسک بالای شکست همراه باشد. در بسیاری موارد، هزینه‌های واقعی پیاده‌سازی تا 3-2 برابر برآورد اولیه افزایش می‌یابد و زمان پیاده‌سازی نیز اغلب بسیار طولانی‌تر از برنامه‌ریزی اولیه خواهد بود.

ویژگی‌های مهم در انتخاب و خرید نرم افزار ERP ایرانی

جمع‌بندی:
سیستم‌های ERP خارجی اگرچه از نظر فناوری پیشرفته هستند، اما برای شرکت‌های ایرانی با چالش‌های اساسی مواجهند. عدم سازگاری با قوانین بومی، هزینه‌های بالای ارزی، وابستگی به پشتیبانی خارجی و ریسک تحریم‌ها از جمله موانع اصلی این سیستم‌ها هستند. برای نمونه، یک ERP خارجی ممکن است نتواند به سادگی با سیستم‌های بانکی ایران یا قوانین مالیاتی روز کشور سازگار شود. همچنین تفاوت زمانی و زبانی اغلب باعث کاهش کیفیت پشتیبانی می‌شود. این چالش‌ها در کنار نیاز به سفارشی‌سازی‌های پرهزینه، عموماً توجیه‌پذیری استفاده از این سیستم‌ها را برای کسب‌وکارهای داخلی زیر سؤال می‌برد.

نرم افزار ERP ایرانی برهان سیستم پاسارگاد، که از جمله بهترین نرم افزارهای ERP ایرانی موجود می باشد، با ارائه راهکارهای بومی، مزایای منحصربه‌فردی را برای کسب‌وکارها و شرکت‌های داخل ایران فراهم می کند. بهترین نرم افزار ERP ایرانی با انطباق کامل با قوانین مالیاتی، بانکی و گزارش‌دهی، امکان پیاده‌سازی سریع و کم‌هزینه را فراهم می‌کند. پشتیبانی فنی هم‌زبان و در دسترس، امنیت داده‌ها در داخل کشور و امکان سفارشی‌سازی سریع از دیگر مزایای رقابتی در انتخاب و خرید نرم افزار ERP ایرانی محسوب می‌شود.


این محتوا تبلیغاتی است

منبع خبر "مشرق نیوز" است و موتور جستجوگر خبر تیترآنلاین در قبال محتوای آن هیچ مسئولیتی ندارد. (ادامه)
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت تیترآنلاین مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویری است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هرگونه محتوای خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.