سامانه «ثبت من» بهعنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت میکند. این پلتفرم با هدف کاهش مراجعات حضوری، تجمیع خدمات پراکنده ازجمله ثبت شرکت، املاک و ازدواج در یک پیشخوان واحد و افزایش شفافیت، از تیرماه ۱۴۰۰ راهاندازی شده است. برای انجام امور مهمی مانند استعلام ممنوعالخروجی، تصدیق اصالت سند و ثبت شرکت، استفاده از این پلتفرم ضروری محسوب میشود.
فهرست مطالب
پیشازاین، خدمات ثبتی بهصورت پراکنده ارائه میشدند، اما درحالحاضر تمامی این خدمات در آدرس اینترنتی my.ssaa.ir تجمیع شدهاند. دسترسی ۲۴ ساعته به اطلاعات ثبتی شخصی، جلوگیری از کلاهبرداری با امکان تصدیق اصالت اسناد و سرعت بالا در استعلامات نظیر ممنوعالخروجی از مزایای اصلی این پلتفرم به شمار میروند. همچنین، استفاده از این سامانه تحت وب است و کاربران نیازی به نصب نرمافزار خاصی ندارند.
استفاده از خدمات شخصی در این درگاه نیازمند ایجاد حساب کاربری است، اما برخی خدمات عمومی مانند تصدیق اصالت سند ممکن است بدون نیاز به ورود نیز در دسترس باشند.
برای ایجاد حساب کاربری، ابتدا به سایت my.ssaa.ir مراجعه کنید و روی گزینه ورود و سپس ایجاد حساب کاربری کلیک کنید.
سپس باید کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل خود را وارد کنید. باید توجه داشته باشید که شماره موبایل حتماً باید به نام شخص صاحب کد ملی باشد.
پس از دریافت کد تأیید پیامکی و وارد کردن آن در کادر مربوطه، ثبتنام تکمیل میشود و به پیشخوان دسترسی پیدا میکنید. برای ورود در دفعات بعدی نیز، تنها با کد ملی و رمز عبور یا رمز پویا میتوانید وارد حساب کاربری خود شوید. امکان بازیابی رمز عبور نیز برای مواقع فراموشی در سامانه تعبیه شده است.
همچنین ممکن است هنگام ورود با مشکل ارسال نشدن پیامک از سمت سامانه مواجه شوید. درصورت بروز چنین مشکلی، این امکان در سامانه ثبتمن قرار داده شده است تا از طریق سامانه دولت من، وارد شوید. برای انجام این کار، هنگام ورود به حساب کاربری، گزینه ورود از دولت من را انتخاب کنید.
خدمات این درگاه در دستهبندیهای مختلفی ارائه میشوند که هر کدام کاربرد مشخصی دارند.
پیشخوان املاک امکاناتی نظیر مشاهده لیست املاکی که دارای سند مالکیت هستند و در سامانه جامع املاک دادهآمایی شدهاند را در بخش املاک من فراهم میآورد. متقاضیان همچنین میتوانند اصالت سند را با درج اطلاعاتی از قبیل استان، حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک بررسی کنند. دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تکبرگ نیز در قسمت درخواست صدور سند انجام میپذیرد.
زمانی که وارد این پیشخوان شوید گزینههای مختلفی را مشاهده خواهید کرد. در بخش املاک من لیست املاکی که دارای سند مالکیت هستند و در سامانه جامع املاک داده آمایی شدهاند، وجود دارند. بخش خوداظهاری املاک نیز برای کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص و ارتقا ضریب قطعیت در صحت اطلاعات قرار داده شده است. همچنین گزینه املاک دولتی مورد استفاده وزارت اقتصاد و دارایی قرار میگیرد.
امکانات این بخش شامل اسناد رسمی من است که تمامی وکالتنامهها، رضایتنامهها و تعهدنامههایی که از سال ۱۳۹۲ به بعد در دفاتر اسناد رسمی به نام شخص ثبت شده است را نشان میدهد. پیگیری وضعیت استعلامهای الکترونیک ملک و همچنین بررسی اعتبار وکالتنامهها و اسناد محضری در بخش تصدیق اصالت اسناد از دیگر کاربردهای این پیشخوان است.
برای جلوگیری از اتلاف وقت، فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آنها به اتمام نرسیده است، در دسترس کاربران قرار دارد. افزونبراین، امکان مشاهده محل دقیق جغرافیایی این دفاتر روی نقشه نیز فراهم شده است.
پیشخوان ازدواج و طلاق کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص را در دفاتر ازدواج و طلاق از سال ۱۳۹۲ نمایش میدهد. همچنین قابلیت پیدا کردن موقعیت مکانی این دفاتر نیز در این پیشخوان وجود دارد. گزینه دیگر در این پیشخوان، نمایش فهرستی از دفاتر طلاق که ظرفیت ثبت واقعه طلاق در آن دفاتر به اتمام نرسیده است.
در پیشخوان اجرای اسناد رسمی، امکان استعلام ممنوعالخروجی فراهم شده است. این استعلام برای اطلاع اشخاص از وضعیت ممنوعالخروجیهای صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک براساس صدور انواع اجراییه و درخواست متعهدله جهت ممنوعالخروج کردن متعهد کاربرد دارد و با توجه به صدور ممنوعالخروجی از سایر مراجع قضایی، قابل استناد برای ادارات نیست.
افراد در این قسمت استعلام میگیرند که آیا بهدلیل بدهیهای ثبتی مانند مهریه یا چک ممنوعالخروج هستند یا خیر. امکان استعلام ممنوعالخروجی بهصورت آنی در این بخش وجود دارد.
پس از صدور اجراییه و تشکیل پرونده، هر یک از اشخاص پرونده به روند عملیات اجرایی پرونده خود در بخش پیگیری پرونده اجرا دسترسی دارند.
خدمات مربوط به ثبت اختراع، طرح صنعتی و علائم تجاری در این پیشخوان ارائه میشود. جستجوی برندهای ثبت شده برای جلوگیری از کپیبرداری نیز در همین قسمت انجام میگیرد.
جدا از موارد ذکر شده، این سامانه بخشهای دیگری نیز دارد و برای امور مربوط به اشخاص حقوقی در این پیشخوان قرار دارد.
امور مربوط به اشخاص حقوقی در پیشخوان ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری قرار دارد. درخواست تأسیس شرکت در بخش تأسیس شخصیت حقوقی و تغییرات شرکتها در بخش صورتجلسات تغییرات ثبت میگردد. درخواست پلمب دفاتر تجاری و همچنین درخواست کد فراگیر برای اتباع خارجی نیز در همین پیشخوان امکانپذیر است.
گرفتن نوبت آنلاین برای مراجعه حضوری به واحدهای ثبتی و همچنین ثبت اعتراض نسبت به عملکرد دفاتر اسناد رسمی یا واحدهای ثبتی در بخش شکایات از دیگر خدماتی است که در این درگاه وجود دارد.
برای استعلام سند ملک ابتدا به بخش اسناد رسمی وارد شوید. سپس گزینه تصدیق اصالت سند را برای اسناد خود انتخاب کنید.
در ادامه باید شناسه یکتا و رمز تصدیق که در بالای سند تکبرگ نوشته شده است را وارد کنید تا بتوانید جزئیات را مشاهده کرده و از صحت مالکیت اطمینان حاصل کنید.
درحالحاضر اپلیکیشن رسمی موبایلی شامل نسخههای اندروید و آیاواس برای این سامانه وجود ندارد و نسخه وب تنها راه دسترسی کامل محسوب میشود.
برنامه کلید ثبت من صرفاً برای امضای دیجیتال کاربرد دارد و کارکرد سامانه جامع را ارائه نمیدهد. کاربران باید از طریق مرورگر موبایل یا کامپیوتر وارد آدرس سایت شوند.
سامانه یکپارچه سازمان ثبت اسناد، راهکاری برای کاهش مراجعات حضوری و تسریع در انجام امور حقوقی و ثبتی است. با ثبتنام در این پلتفرم، تمامی خدمات از پیگیری سند تکبرگ گرفته تا استعلام ممنوعالخروجی در دسترس کاربران قرار میگیرد. در این مطلب تلاش شد تا شما با قابلیتها و کارکردهای مختلف این سامانه آشنا شوید.
