به گزارش خبرگزاری صدا و سیما، حجم آثار ارسالی نیز حداکثر باید پنج هزار کلمه باشد. تألیف و ارسال آثار برای همه گروه‌ های سنی، پیروان همه ادیان و مذاهب به زبان‌های مختلف آزاد است.

تنها آثاری که از طریق پست و یا از طریق پایگاه اینترنتی جشنواره در فرمت‌ های doc.docx و pdf به همراه نشانی دقیق پستی و الکترونیک، شماره تلفن ثابت، همراه و شرح حال کوتاهی از نویسنده ارسال شود به بخش مسابقه راه پیدا می‌کنند. همچنین آثاری به مسابقه راه می‌ یابند که قبلاً منتشر نشده و یا در سایر مسابقات ارائه نشده باشند .

مهلت ارسال آثار تا ۳۰ بهمن‌ سال‌جاری خواهد بود و آئین اختتامیه نیز در اردیبهشت‌ سال ۱۴۰۲ برگزار خواهد شد.

علاقه مندان می توانند اطلاعات تکمیلی شامل برخی محور‌های موضوعی داستان و روایت داستانی، معرفی برخی از منابع معتبر و سایر شرایط را در تارنمای جشنواره به نشانی www.khatamfestival.ir ببینید.

جوایز نویسندگان سه اثر برتر در هر یک از دو حوزه «کودک و نوجوان» و «بزرگسال» به ترتیب ذیل اهداء می‌شود:

نفر اول ۱۴۰ میلیون ریال به همراه دیپلم افتخار
نفر دوم ۱۰۰ میلیون ریال به همراه دیپلم افتخار
نفر سوم ۷۰ میلیون ریال به همراه دیپلم افتخار
نفر چهارم تا ششم ۱۰ میلیون ریال به همراه لوح تقدیر

همچنین به نویسندگان برگزیده نوجوان جوایزی به شرح ذیل اهدا می‌شود:
نفر اول معادل ۳۰ میلیون ریال به همراه لوح تقدیر
نفر دوم معادل ۲۰ میلیون ریال به همراه لوح تقدیر
نفر سوم معادل ۱۰ میلیون ریال به همراه لوح تقدیر

علاقه‌مندان برای اطلاعات بیشتر می‌ توانند با شماره ۰۲۱۸۸۴۹۰۷۷۴ تماس بگیرند و یا به آدرس تهران، ضلع جنوبی خیابان کریمخان زند، بین خیابان ایرانشهر و خیابان ماهشهر پلاک ۱۴۶ ساختمان زیتون طبقه سوم دبیرخانه جشنواره خاتم با کد پستی ۱۵۸۴۷۸۳۹۳۱ آثار خود را ارسال کنند.