به گزارش خبرگزاری صدا و سیما ، تألیف و ارسال آثار برای همه گروه‌های سنی، پیروان همه ادیان و مذاهب به زبان‌های مختلف آزاد است.
آثاری که تنها از طریق پست و یا از طریق پایگاه اینترنتی جشنواره در فرمت‌های doc.docx و pdf به همراه نشانی دقیق پستی و الکترونیک، شماره تلفن ثابت، همراه و شرح حال کوتاهی از نویسنده ارسال شود به بخش مسابقه راه پیدا می‌کنند. در ضمن آثاری به مسابقه راه می‌یابند که قبلاً منتشر نشده، و یا در سایر مسابقات ارائه نشده باشند و همچنین آثار ارسالی عودت داده نخواهد شد.
مهلت ارسال آثار تا ۳۰ بهمن‌ماه سال‌جاری خواهد بود و آیین اختتامیه نیز در اردیبهشت‌ماه سال ۱۴۰۲ برگزار خواهد شد.
اطلاعات تکمیلی شامل برخی محور‌های موضوعی داستان و روایت داستانی، معرفی برخی از منابع معتبر و سایر شرایط را در تارنمای جشنواره به نشانی www.khatamfestival.ir ببینید.
جوایزی به سه اثر برتر در هر یک از دو حوزه «کودک و نوجوان» و «بزرگسال»  اهداء می‌شود:
علاقه‌مندان برای اطلاعات بیشتر می‌توانند با شماره ۰۲۱۸۸۴۹۰۷۷۴ تماس بگیرند و یا به آدرس تهران، ضلع جنوبی خیابان کریمخان زند، بین خیابان ایرانشهر و خیابان ماهشهر پلاک ۱۴۶ ساختمان زیتون طبقه سوم دبیرخانه جشنواره خاتم با کد پستی ۱۵۸۴۷۸۳۹۳۱ آثار خود را ارسال کنند.