بی شک یکی از مهمترین بخش های هر نمایشگاه را غرفه های آن رویداد تشکیل می دهند. غرفه سازی نمایشگاهی هنری است که با ساخت یک غرفه زیبا، مدرن و پسندیده موجب جذب و افزایش مخاطب رویدادها خواهد شد. در این میان مدیریت طراحی و معماری داخلی نمایشگاه ها نقش به سزایی در طرح های غرفه سازی رویدادها دارد.
در این راستا خبرنگار سرویس نمایشگاه گسترش نیوز گفتگویی را با مهرداد پناهی، سرپرست سابق مدیریت طراحی و معماری داخلی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران ترتیب داده و چند و چون فعالیت این مدیریت و اهمیت غرفه سازی در صنعت نمایشگاهی را از وی جویا شده است که در ادامه مطالعه خواهید کرد. با گسترش نیوز همراه باشید.
پناهی در ابتدای این گفتگو اظهار داشت: مدیریت طراحی و معماری داخلی همان طور که از نامش پیداست از ۲ بخش طراحی و معماری داخلی تشکیل شده است. بخش طراحی اقداماتی نظیر طراحی پوسترها، کارت های ویزیت و اقداماتی از این قبیل را انجام می دهد و حوزه معماری داخلی که عمده فعالیت ما را تشکیل می دهد نظارت و بررسی طرح های غرفه سازی، نظارت بر ساخت ساز و ها و بررسی غرفه ها از نظر ایمنی ساخت و ساز را بر عهده دارد. مجریان نمایشگاهی نقشه های ابتدایی خود را به این مدیریت ارسال می کنند. همکاران ما نیز بر اساس آیین نامه ها، دستورالعمل و مقررات شرکت سهامی نمایشگاه ها این نقشه ها را بررسی می کنند. در صورتی که نقشه مورد تایید واقع شود برای مجری ارسال می کنند و مجری نیز بر اساس آن چیدمان غرفه ها را انجام می دهد.
وی در ادامه به ارتباط موثر مدیریت طراحی و معماری داخلی شرکت سهامی نمایشگاه ها با انجمن غرفه سازان اشاره کرد و گفت: عمده فعالیت های ما از طریق انجمن انجام می شود. این انجمن دارای ۲۲۲ شرکت غرفه ساز است و فعالیت های غرفه سازی ما توسط همین شرکت ها انجام می شود. این موضوع به این معنی است که هیج شرکتی خارج از این اتحادیه اقدام به غرفه سازی در سایت تهران نمی کند. گفتنی است صدور تمام مجوزها و مدیریت آن توسط انجمن انجام می شود و تایید نهایی و مدیریت طراحی غرفه آرایی در معاونت فنی مهندسی انجام می شود.
پناهی در بخش دیگری از صحبت های خود به موضوع غرفه سازی سبز اشاره کرد و گفت: یکی از اهداف این مدیریت موضوع غرفه سازی سبز است. شیوع ویروس کرونا تاثیر غیرقابل کتمانی بر صنعت نمایشگاهی گذاشت. این موضوع موجب شد تا متراژ غرفه ها به شدت کاهش پیدا کند. امروزه حدود ۳۰ از غرفه های ما را غرفه های پیش ساخته، مدولار، ماکسیما و تتریس و حدود ۷۰ درصد نیز غرفه های خودساز که از چوپ و نئوپان ساخته می شوند، تشکیل می دهد.
رئیس اداره تدارکات شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران همچنین گفت: متاسفانه فاصله غرفه سازی در کشور ما با دنیا فاصله زیادی است. کشورهای پیشرفته از تجهیزاتی استفاده می کنند که استفاده از آن ها برای ما بسیار گران تمام می شود. استفاده از این تجهیزات با توجه به شرایط کنونی برای ما امکان پذیر نیست. بنابراین فعلا و بالاجبار مجبور هستیم که با همین شرایط فعالیت کنیم. در جلسات مکرری که برگزار می شود نیز همواره در تلاش هستیم تا به سمتی حرکت کنیم که درصد استفاده از غرفه های سبز در سال آینده را به نحوی گسترش دهیم.
سرپرست سابق مدیریت طراحی و معماری داخلی شرکت سهامی نمایشگاه ها همچنین گفت: اولین اقدامی که بعد از منصوب شدنم به عنوان مدیریت طراحی و معماری داخلی شرکت سهامی نمایشگاه ها انجام دادم بازنویسی آیین نامه ها و تسهیل آن ها بود. برخی از قوانین دست و پا گیر را نیز تا حدود زیادی حذف کردیم تا شرکت های غرفه ساز با آزادی عمل بیشتری فعالیت داشته باشند. آیین نامه نحوه صدور مجوزها را نیز تغییر داده ایم و که این موضوع نیز در انتظار تصویب هیئت مدیره محترم است و گمان می کنم طی یک الی دو هفته آینده این مهم به تحقق بپیوندد. متاسفانه سابق بر این سیستم سامانه الکترونیکی در این مدیریت وجود نداشت و تمام امورات به صورت دستی انجام می شد. خوشبختانه سیستم سامانه الکترونیک ما نیز آماده شده و از این پس تمام اقدامات از قبیل صدور فیش های خدمات نمایشگاهی و ارائه طرح های غرفه سازی و... از طریق همین سامانه الکترونیکی انجام خواهد شد.
رییس اداره تدارکات شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران در پایان گفت: امیدواریم که برگزاری رویدادها در سال ۱۴۰۰ با رونق روبرو شود. چرا که شیوع ویروس کرونا از اواخر سال گذشته تا کنون آسیب جدی به این صنعت وارد کرده است.
