تنظیم سریع مایکروسافت ورد
تنظیمات پیش‌فرض مایکروسافت ورد همیشه ایده‌آل نیستند. در اینجا به برخی از تنظیمات ضروری که همیشه پس از نصب جدید ورد تغییر می‌دهم، اشاره می‌کنم.
مایکروسافت ورد یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های پردازش متن است و به دلایل خوبی این جایگاه را دارد. این نرم‌افزار پر از ویژگی‌هایی است که آن را برای نوشتن انواع اسناد مناسب می‌کند. با این حال، ورد کامل نیست و برخی از ویژگی‌های آزاردهنده آن می‌توانند کار با آن را دشوار کنند. خبر خوب این است که می‌توانید بسیاری از تنظیمات را تغییر دهید تا کار با ورد کمتر آزاردهنده شود. در ادامه، تنظیمات ضروری که همیشه هنگام نصب نسخه جدید ورد تغییر می‌دهم، آورده شده است.
یکی از آزاردهنده‌ترین ویژگی‌های ورد این است که گاهی اوقات متن شما را به صورت تصادفی بازآرایی می‌کند. برای مثال، اگر تا به حال سعی کرده‌اید تغییراتی در یک لیست شماره‌دار ایجاد کنید، متوجه شده‌اید که ورد به سرعت سعی می‌کند آنچه فکر می‌کند می‌خواهید را انجام دهد، نه آنچه واقعاً می‌خواهید.
خبر خوب این است که می‌توانید با کنترل فرمت خودکار، از این مشکل جلوگیری کنید. تنظیمات AutoFormat به شما امکان می‌دهند انتخاب کنید که ورد چه چیزهایی را به صورت خودکار فرمت کند و چه چیزهایی را به صورت دستی فرمت کنید.
1. روی منوی File کلیک کنید.
2. در پایین پنل سمت چپ، Options را انتخاب کنید.
3. در منوی سمت چپ، Proofing را انتخاب کنید.
4. روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید.
5. زبانه‌های AutoFormat یا AutoFormat As You Type را انتخاب کنید.
6. هر تنظیم AutoFormat که می‌خواهید غیرفعال کنید را از حالت انتخاب خارج کنید و مواردی که می‌خواهید استفاده شوند را انتخاب کنید.
قالب‌بندی خودکار و قالب‌بندی خودکار هنگام تایپ در ورد در ویندوز
1. روی منوی Word کلیک کنید.
2. Preferences را انتخاب کنید.
3. روی AutoCorrect کلیک کنید.
4. زبانه AutoFormat As You Type را انتخاب کنید.
5. تنظیمات AutoFormat که می‌خواهید فعال یا غیرفعال کنید را انتخاب یا از حالت انتخاب خارج کنید.
گزینه‌های AutoFormat As You Type برای Word برای مک
من همیشه هنگام نصب نسخه جدید ورد، گزینه‌های Automatic Numbered Lists و Automatic Bulleted Lists و همچنین Straight Quotes With Smart Quotes را غیرفعال می‌کنم، زیرا این موارد برخی از رفتارهای آزاردهنده پیش‌فرض ورد را برطرف می‌کنند.
تصحیح خودکار می‌تواند برای رفع خطاهای تایپی بسیار مفید باشد. برای مثال، اگر به اشتباه "teh" را به جای "the" تایپ کنید، ورد آن را به صورت خودکار اصلاح می‌کند. اما گاهی اوقات این ویژگی کمتر مفید است. مثلاً اگر در حال ایجاد لیستی با نقاط (a) و (b) باشید، وقتی به نقطه (c) برسید، ممکن است به جای آن نماد کپی‌رایت ظاهر شود. خوشبختانه می‌توانید تنظیمات AutoCorrect را مطابق نیاز خود تغییر دهید.
1. منوی File را انتخاب کنید.
2. در پایین صفحه، Options را کلیک کنید.
3. در منوی سمت چپ، Proofing را انتخاب کنید.
4. روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید.
5. زبانه AutoCorrect را انتخاب کنید.
6. تنظیمات AutoCorrect که می‌خواهید غیرفعال کنید را از حالت انتخاب خارج کنید.
اگر جایگزینی متنی مانند تبدیل (c) به نماد کپی‌رایت نمی‌خواهید، آن را در لیست انتخاب کرده و دکمه Delete را فشار دهید.
(c) دکمه اصلاح و حذف در ورد در ویندوز
1. روی منوی Word کلیک کنید.
2. Preferences را انتخاب کنید.
3. روی AutoCorrect کلیک کنید.
4. زبانه AutoCorrect را انتخاب کنید.
5. هر تنظیماتی که می‌خواهید غیرفعال کنید را از حالت انتخاب خارج کنید.
6. جایگزینی‌های متنی که نمی‌خواهید استفاده کنید را حذف کنید.
7. من همیشه جایگزینی‌های نماد کپی‌رایت و یورو را حذف می‌کنم، زیرا به ندرت به این نمادها نیاز دارم و بیشتر از (c) و (e) استفاده می‌کنم.
حذف تصحیح خودکار برای ورد برای مک
نکته: اگر ورد چیزی را به صورت خودکار اصلاح کند که نمی‌خواهید، با تایپ دوباره همان کلمه، تصحیح خودکار برای بار دوم اعمال نمی‌شود.
یکی دیگر از جنبه‌های آزاردهنده کار با ورد، مدیریت تصاویر است. جابه‌جایی آزادانه تصاویر در ورد آنقدر دشوار است که به یک شوخی تبدیل شده است. تنظیم پیش‌فرض برای نحوه قرارگیری متن در اطراف تصاویر (text wrapping) گزینه‌ای وحشتناک است، اما خبر خوب این است که می‌توانید این تنظیم پیش‌فرض را در بخش تنظیمات Cut, Copy, and Paste تغییر دهید. همچنین می‌توانید نحوه چسباندن متن در داخل یک سند ورد، بین اسناد ورد، و از برنامه‌های دیگر را تغییر دهید. در مک، گزینه‌های کمتری در دسترس است.
1. منوی File را انتخاب کنید.
2. در پایین صفحه، Options را کلیک کنید.
3. در منوی سمت چپ، Advanced را انتخاب کنید.
4. در بخش Cut, Copy, and Paste تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
5. برای تغییر نحوه قرارگیری متن هنگام چسباندن تصویر، منوی کشویی Insert/Paste Pictures As را انتخاب کنید.
منوی کشویی Paste Picture As را در ورد ویندوز وارد کنید
1. روی منوی Word کلیک کنید.
2. Preferences را انتخاب کنید.
3. روی Edit کلیک کنید.
4. در بخش Cut and Paste Options، روی Settings کلیک کنید.
5. تنظیمات مورد نظر را تغییر دهید.
6. برای تغییر نحوه قرارگیری متن هنگام چسباندن تصویر، منوی کشویی Insert/Paste Pictures As را در بخش Editing Options انتخاب کنید.
منوی کشویی درج و چسباندن تصاویر برای ورد مک
تغییر نحوه قرارگیری متن هنگام درج یا چسباندن تصویر یکی از اولین تنظیماتی است که در نصب جدید تغییر می‌دهم. من ترجیح می‌دهم گزینه Top and Bottom را انتخاب کنم، که به من امکان می‌دهد تصویر را آزادانه جابه‌جا کنم. همچنین قبلاً تنظیم Pasting From Other Programs را به Merge Formatting تغییر می‌دادم، اما خوشبختانه این حالا به صورت پیش‌فرض در ویندوز اعمال شده است.
اگر از ویژگی‌های خاصی در ورد به طور منظم استفاده می‌کنید، افزودن آنها به نوار ابزار دسترسی سریع باعث می‌شود که به راحتی و با سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید. می‌توانید روی آیکون‌های این نوار در بالای صفحه کلیک کنید، بدون توجه به اینکه کدام تب روبان در حال حاضر فعال است، و این یعنی اغلب با کلیک‌های کمتری به ویژگی مورد نظر می‌رسید. شخصی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع بسیار ساده است.
1. منوی File را انتخاب کنید.
2. در پایین صفحه، Options را کلیک کنید.
3. در منوی سمت چپ، Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
4. برای افزودن یک ابزار به نوار ابزار دسترسی سریع، آن را در ستون سمت چپ انتخاب کرده و روی دکمه Add کلیک کنید.
ابزار ویرایشگر و دکمه افزودن برای نوار ابزار دسترسی سریع در ورد در ویندوز
1. روی منوی Word کلیک کنید.
2. Preferences را انتخاب کنید.
3. روی Ribbon & Toolbar کلیک کنید.
4. زبانه Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
5. برای افزودن یک ابزار، آن را در ستون سمت چپ انتخاب کرده و روی فلش راست کلیک کنید.
ابزار و دکمه اضافه کردن برای نوار ابزار دسترسی سریع برای ورد برای مک
ابزارهایی که به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می‌کنید به نیازهای شما بستگی دارد. من که اغلب از ورد برای نوشتن استفاده می‌کنم، همیشه ابزار Editor را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می‌کنم تا بتوانم به سرعت کارم را برای خطاها بررسی کنم.
ورد یک برنامه عالی است، اما برخی از تنظیمات پیش‌فرض آن اصلاً ایده‌آل نیستند. با تغییر این تنظیمات ضروری هر زمان که نسخه جدیدی از ورد نصب می‌کنید، می‌توانید آن را دقیقاً مطابق نیاز خود تنظیم کنید و از ناامیدی جلوگیری کنید. تغییرات دقیق به نیازهای شخصی شما بستگی دارد، اما با استفاده از روش‌های بالا، باید بتوانید تنظیمات کلیدی که رفتار ورد را تحت تأثیر قرار می‌دهند، مانند جلوگیری از فرمت ناخواسته یا تصحیح خودکار غیرضروری، پیدا کرده و تغییر دهید. پیشنهاد می‌کنم یک فایل چک‌لیست تنظیمات داشته باشید تا جزئیات تغییرات خود را ثبت کنید و دفعه بعد که ورد را نصب می‌کنید، بدانید چه چیزهایی را باید تغییر دهید.
گردآوری:بخش کامپیوتر و اینترنت بیتوته
