گوگل قابلیت مبتنی بر هوش مصنوعی جدیدی برای جیمیل (Gmail) و تقویم (Google Calendar) معرفی کرده که کار زمان‌بندی جلسات را بسیار ساده‌تر می‌کند. ویژگی جدید با نام «Help Me Schedule» هنگام نوشتن ایمیل ظاهر می‌شود و با کمک جمینای (Gemini) در برنامه‌ریزی به شما کمک خواهد کرد.
طبق گزارش‌های منتشرشده، با این قابلیت زمانی که درحال نوشتن ایمیل جدیدی هستید که به‌نظر می‌رسد درباره هماهنگی یک قرار یا جلسه کاری است، جیمیل به‌طور خودکار این موضوع را تشخیص می‌دهد. سپس گزینه‌ای در نوار پایین صفحه نمایش داده می‌شود تا با یک کلیک بتوانید از Gemini کمک بگیرید.
جمینای با بررسی تقویم گوگل شما و محتوای ایمیل، چند زمان مناسب برای برگزاری جلسه را پیشنهاد می‌کند. مثلاً اگر کسی در ایمیل از شما بخواهد «هفته آینده یک ساعت به آن‌ها وقت بدهید»، این سیستم با توجه به برنامه شما در هفته آینده، چند زمان آزاد پیشنهاد می‌کند.
همچنین می‌توانید پیشنهادهای هوش مصنوعی را تغییر دهید یا زمان‌های جدیدی به آن اضافه کنید و سپس زمان‌ها را مستقیماً در ایمیل قرار دهید. وقتی گیرنده یکی از زمان‌ها را انتخاب کند، دعوت‌نامه جلسه به‌صورت خودکار در تقویم هر دو نفر ثبت می‌شود.
درحال‌حاضر این قابلیت فقط برای هماهنگی بین دو نفر فعال شده است و هنوز جلسات گروهی را پشتیبانی نمی‌کند.
هدف گوگل از اضافه‌کردن این ابزار، کاهش رفت‌و‌برگشت‌های متعدد ایمیلی برای هماهنگ‌کردن زمان جلسات است تا کاربران راحت‌تر بتوانند قرارهای خود را تنظیم کنند.
