به گزارش اقتصادآنلاین به نقل از نبض فناوری، این اسناد هر از گاهی به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره می شوند. با این حال، دو راه برای استفاده آفلاین از خدمات نیز وجود دارد.

ممکن است مواقعی به اینترنت دسترسی نداشته باشید و بخواهید سندی را ویرایش کنید، اما همیشه می‌توانید با استفاده از ویژگی آفلاین Google Docs این کار را انجام دهید. این ویژگی همچنین فایل های شما را بدون اتصال به اینترنت در گوگل درایو ذخیره می کند. هم دستگاه های دسکتاپ و هم دستگاه های تلفن همراه می توانند به صورت آفلاین به Google Docs دسترسی داشته باشند. برای مشاهده نحوه استفاده آفلاین از Google Docs راهنمای گام به گام را دنبال کنید.

برای کار بر روی اسناد گوگل بدون دسترسی به اینترنت روی دسکتاپ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1.کروم را روی دسکتاپ خود باز کنید.

2.Google Docs را در یک تب جدید باز کنید.

3.از صفحه اصلی Google Docs، روی نماد با سه خط افقی (موجود در گوشه سمت چپ بالای صفحه) ضربه بزنید.

    به «setting» بروید و کلید «offline» را فعال کنید.

5.هنگامی که اینترنت خود را خاموش می کنید یا دسترسی به اینترنت ندارید، می توانید به اسناد خود به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید.

6.روی نماد سه نقطه درست در کنار فایل کلیک کنید و "Available offline" را فعال کنید تا یک کپی آفلاین از یک سند خاص نگه دارید.

برای کار بر روی اسناد گوگل بدون دسترسی به اینترنت در تلفن هوشمند خود، این مراحل را دنبال کنید:

1.برنامه Google Docs را در تلفن هوشمند خود باز کنید.

2.روی نماد منو با سه خط افقی (موجود در گوشه سمت چپ بالای صفحه) ضربه بزنید.

3.به تنظیمات بروید.

4.ضامن " Make recent files available offline " را فعال کنید.

5.روی نماد سه نقطه در کنار فایل ضربه بزنید و گزینه "Make available offline" را انتخاب کنید تا یک کپی از سند به صورت آفلاین ذخیره شود.

6.درست در کنار فایل، یک دایره با یک علامت در داخل آن خواهید دید. این نشان می دهد که فایل شما به صورت آفلاین قابل دسترسی است.